С използването на Интегрираната система за управление на предприятието PANTHEON държавните институции могат да установят прозрачна дейност в съответствие с действащото законодателство. По този начин държавните институции лесно могат да повишат качеството на работата си.

Предимства за държавните институции:

• Специален отчет за заплатите, използван за сектора на държавната администрация (служители, директори, лица, наети за работа в чужбина);
• Отчетността за заплатите отчита специфичните характеристики за държавния сектор
• Управление на досиета на всички служители
• Експорт на файлове в MS Office, PDF и други формати
• Висококачествени аналитични инструменти.

Помощта за работа с персонал и заплати е предвиден главно за държавни институции.

PANTHEON вече се използва от

Държавен университет Krško

Персонал

PANTHEON отделя специално внимание на управлението на човешките ресурси, което обикновено представлява област, непокрита от интегрираните системи за управление на предприятието. Личните досиета на служителите са в центъра на разработката. Тук можете да съхранявате записи както за служителите от страната, така и за тези в чужбина, независимо от това дали са временно назначени. Може да се използва и работа за студенти или работа като стажанти. Включени са също и записи за бивши служители, които са били назначени на постоянни договори. За всеки служител има индивидуален запис, в който въвеждате лична информация заедно с информацията за членове на семейството и информация за минали трудови взаимоотношения. Възможно е също и генерирането на историята на движение на служителя в компанията и така се проследява информацията за трудовия стаж, реда за излизане в пенсия, трудовия стаж за отпуск, история на отпуски и други причини за отсъствие, информация за правото на почивни дни за всяка година, медицински прегледи и други задължителни данни съгласно Закона за здравеопазване и безопасност на работното място, информация за степента придобито образование и проведените обучения заедно със свързаните разходи.

В специална част се представя информацията за заплатите на служителя, неговото или нейното доброволно допълнително пенсионно осигуряване и задължителното пенсионно осигуряване,както и информация за изплащаните премии, членство в съюзи и плащане на членски такси, работното време на служителя и др... Всяка част от данните после може да се използва навсякъде в програмата.

Съществува и модул, предвиден за длъжностите, който позволява проследяване за заявленията за назначение по длъжностите. На кандидатите, които остават в нашата база данни като търсещи работа могат да бъдат предложени бъдещи оферти за работа. Оценката, направена на база на интервютата помага за избора на подходящия кандидат. След това данните могат да бъдат намерени в индивидуалните файлове на служителите.

• Записи за служителя (ЕГН, данъчен идентификационен номер, дата и място на раждане, жителство...)
• Данни от трудовата книжка (трудов стаж, продължителна служба...)
• Данни за членове на семейството, чужденци, разрешителни за работа, различни карти, такси за членство в съюзи 
• Записи за обучение на служителя в официални институции, както и вътрешно обучение 
• Използвани параметри при калкулиране на заплатата (полета, използвани за формулите при изчисляване на заплатата) 
• Проследяване развитието на кариерата на служителя и повишенията
• Записи за награди и дисциплинарни действия
• Доброволно допълнително пенсионно осигуряване и задължително допълнително пенсионно осигуряване - ЗДПО
• Модул за систематизация на длъжностите 
• Проследяване на отпуските (изчисление, отчети, история) съгласно формулите, използвани за изчисляване на отпуска или според записа (фирмено ниво, длъжност, служител), както отчети за съответно дадени резолюции 
• Проследяване на различните видове отсъствие от работа, напр. болнични, студентски отпуск... (календар, таблица, отчет) 
• Проследяване на работното време и съчетание със записващо устройство за регистрация (Špica, 4pot)
• Данни за здравословното състояние на служителя 
• Безопасност и здравеопазване на работното място(проследяване на прегледи, използване на безопасно оборудване, архив със записите за служителя) 
• Прехвърляне на дългосрочни активи 
• Изчисляване на отпуск и отчетност за отпуските
• Законодателни регистри (стандартна класификация на професиите, ниво на образование...) 
• Напомняне за събития (напр. рожден ден на служителя, изтичане на договора, медицински прегледи)  
• Отчети (стандартни отчети, образци на отчети) 
• Експорт на данни за верижни писма (MS Word и OpenOffice Write) 
• Модулът за длъжностите позволява издаването на изисквания при попълване на длъжността (вътрешни, PD-1, WWW), създаване на списъци на кандидатите и проследяване на интервютата, както и на направените оценки.

Работна заплата

Начисляването на заплати в системата PANTHEON™ се отличава с изключителна възможност за настройване позволяваща начисляване за различни видове компании, трудови взаимоотношения, базови заплати и бонуси и съответните данъци.

 

След като се определи настройките за първото изчисление можете за втория път да използвате просто начисляване на заплати и еднократно въвеждане на данни. Данните, от които се изчисляват заплатите се вземат от индивидуалните досиета на служителите и от регистъра на Работните места, както и други съответни регистри. Данните за отсъствие от работа, командировъчни, кредити, членски такси, вноски за доброволно допълнително пенсионно осигуряване и задължително пенсионни осигуряване също се прехвърлят автоматично.

 

Модулът за начисляване на заплати ви предлага също и  всички законови образци (REK, payroll tax, 1 ZAP/M, 3, ZAP, ZPIZ-KID-SDČ формуляри...), както и множество други отчети, посредством които можете да създавате отчети по рекапитулации на вноските, приходите, изчисленията, кредитите, фактурите за плащане, годишната папка на служителя, папката на служителя с увеличен застрахователен период...

 

Програмата ви позволява да правите плащания като използвате формулярите, в които се изготвили и начислили заплатите. Същата разрешава и отчетността, при която ведомостта за заплатите автоматично се прехвърля в главната книга.

 

Личната информация е защитена. Можете да предотвратите достъп до класифицирана информация като въведете нива на упълномощаване (регистрация с пароли).

Подробности за съдържанието

 

• Гъвкави компоненти за отчетност – видове приходи, вноски и данъци
• Въвеждане, промяна и изтриване на повече от един служител
• Историята на зададените параметри ви позволява да извършите начислението отново (по отделно/ за всички)
• Прехвърляне на стандартните видове приходи между отчетите
• Управление на краткосрочни и дългосрочни кредити и други удръжки (с отчитане на рестрикциите, определени със Закона за изпълнение на съдебните решения по граждански дела и осигуряване на искове  (ZIZ)). 
• Инструмент за преизчисление между нетни и брутни суми
• Различни видове отчети според вида на институцията:
• Плащания за еднолични търговци, за компании и държавни институции (payslip, ISPAP)
• Различни видове отчети според вида на трудовото взаимоотношение: 
• Стандартна заплата (колективен/индивидуален договор) 
• хонорар (журналист, свободна професия...) 
• договор за изпълнение на задача 
• такса за участие и наем 
• стажант или студент 
• Различни видове начисление на базова заплата: 
• Брутна месечна заплата като база 
• База, изчислена във всяка валута 
• База, изчислена въз основа на точките, които служителят има 
• База, изчислена въз основа на оценка
• База, изчислена въз основа на категорията приход/ заплата
• База, изчислена въз основа на зададените параметри за специфичната длъжност
• База, изчислена въз основа на параметрите, зададени в личните записи 
• База, изчислена във основа на параметрите, зададени по разходни центрове 
• Начисление на различни видове бонуси: 
• Няколко длъжности наведнъж 
• Членство в съюз от брутна сума
• печалби 
• бонус за годишен отпуск
• обезщетение за инвалидност 
• възнаграждение за дългосрочна служба 
• обезщетение при прекратяване на трудов договор
• доброволно допълнително застраховане 
• задължителна допълнителна здравна осигуровка 
• неплатен отпуск 
• история на трудовата дейност 
• ускорен план за излизане в пенсия 
• разлика до минималната заплата (изчислена и изплатена) 
• командировъчни за път и дневни  
• стимули за служителите 
• болнични за сметка на работодателя 
• болнични за сметка на здравно-осигурителния институт
• Платежна ведомост: 
• Различни фишове 
• Различни рекапитулационни заявления 
• M4/M8 формуляри (досие и обобщен отчет по служители) 
• Годишен подоходен данък и представяне пред Данъчна администрация на RS (DURS)
• Данък върху заплатата 
• REK формуляри (1, 1a, 1b, 2, специален данък, лица, които не са жители на страната) 
• SP (отчет за отчисленията, фишове за служителите с SP) 
• 1a, 3, 1-ZAP/M , ZAP-STRU/L формуляри (експорт като XML) 
• Възстановяване на средства от Здравно-осигурителния институт, медицински запис 
• Възстановяване на средства от Застрахователния институт за пенсии и инвалидност, списък на лицата с увреждания 
• Поддържане на стандартни формуляри 
• Експорт на отчети в MS Excel и Word формат
• Автоматично създаване на платежни нареждания (индивидуални, групови за банката) 
• Експорт към Bankart центъра за обработка (файл и отчет) 
• Извличане на данни от други източници: 
• пътувания (неизплатени командировъчни попадащи в Наредбата или извън нея) 
• индивидуални записи (информация за служители)
• производство (използвани параметри в производството) 
• задачи (информация за отсъствие) 
• календар (информация за отсъствие)
• Автоматично въвеждане в главна книга

Помощ и съдействие за потребителя

За осигуряването на удобно и лесно функциониране на вашата информационна система е налице обширна онлайн помощ както и съдействие на много нива от нашите партньори и Datalab експерти. За повече информация ...