Интегрирана система за управление на предприятието PANTHEON позволява на компаниите  да увеличат своето производството и в същото време то да стане по-ефективно, като се осигури навременна доставка на необходимите материали. С използването й производствените компании, независимо от това колко са големи, могат да уеднаквят и синхронизират данните, свързвайки основните процеси, което ще намали времето от получаването на поръчката до нейното доставяне до клиента.

Предимства за просто производство

Поддържа различни видове трудово-правни отношения

Автоматично изчисляване на плащания на база на различните характеристики на служителя: жител на страната, гражданин на ЕС, чужденец, на пълен работен ден, външен изпълнител, стажант и др.

Улеснена работа с продуктови спесификации (BOMs)

Опростена обработка на работни поръчки на база на създадени продуктови спесификации (BOMs).

Използване на работни заявки в обслужващите дейности

Управление на работни поръчки за обслужващите дейности, в които има вложени материали и труд. По този начин има поглед върху разхода на материали и труд за обслужващите отдели. И всичко това ще бъде включено във фактура за извършена услуга.

Отчети по документи и работни показатели

С използването на отчетите можете да осъществите мониторинг на отчетни изчисления, работните поръчки и анализа на разходите. Тези данни могат да бъдат прехвърлени в различни формати (MS Word, MS Excel, .pdf, .gif).

Сериен номер и проследяване на партиди

използва се при производство на продукти или интегрирани компоненти, на които се поставят серийни номера. С използване на PANTHEON можете по всяко време да получите информация за това къде и по кое време е даден продукт или компонент.

Инструменти за анализ

С използване на висококачествени инструменти за анализ можете да се запознаете с евентуални грешки, възникнали при предишни проекти. На база на оценка на данните можете да осигурите най-добро изпълнение за проектите. За повече информация вижте ZEUS Upgrade topic.

Предимства за производство по план

Продуктови спесификации (BOMs) с алтернативни варианти

В случай на забавяне на доставка или ако материалът въобще не е доставен, можете посредством алтернативни решения и гъвкаво настройване на продуктовите спесификации (BOMs) да осигурите завършването на проекта навреме.

Усъвършенствана употреба на работни календари

Създаване на собствен календар за отделните производствени единици. По този начин можете да планирате работното време за различните браншови офиси и да осигурите автономно управление. Пример: филиал с производствени съоръжения извън страната използва свой собствен работен календар с отчитане на националните празници там.

Ресурси и подизпълнители

Можете да въведете ресурси за отделни операции по работните заявки. Това ще ви позволи да имате по-добър поглед и контрол върху специфични ресурси както за основната компания, така и за подизпълнителите, с което ще се постигне най-добрата възможна прозрачност на операциите.

Усъвършенствана обработка на работни заявки

Обработка на работни заявки, включващи множество усъвършенствани функции, единични или по групи. След това можете да ги обединявате или разделяте в отделни групи и да ги подреждате по крайни срокове за изпълнение и др.

Планиране потребностите от материали (MRP)

Във всеки момент е налице оптимално количество запаси, ако използвате планиране на потребностите от материали. По този начин ще имате по-добър поглед върху индивидуалните производствени процеси и в същото време ще можете да отстраните ситуациите, които забавят потока на продукцията и които възникват между отделните етапи на производството.

Аналитични инструменти

С използване на високопродуктивни аналитични инструменти можете да се запознаете с евентуални грешки, възникнали при предишни проекти. На база на оценените факти можете да осигурите най-добро изпълнение за проектите. За повече информация вижте тема ZEUS Upgrade.

Индивидуални производствени единици - PANTHEON MT

Посредством модула PANTHEON MT производствения процес се доближава до работните места на отделните производствени единици, където обмяната на електронни документи подменя използвания до сега поток на хартиени носители.

С използването на електронна документация за работата се увеличава прозрачността и производителността, а се намаляват счетоводните разходи и не на последно място много по-рядко възникват грешки.

PANTHEON MT включва следните функции:

• Проследяване на материали
• Въвеждане на материала
• Преглед на частта за материали на производствената спецификация в работната поръчка (РП) 
• Преглед на въведения разход на материали в работната поръчка
  
• Запис на завършена продукция
• Въвеждане на работата
  
• Преглед на дейностите по производствените спецификации за материалите в работната поръчка (РП)
  
• Преглед на въведената работа за работната поръчка (РП)
• Запис на завършената продукция по служители
• Получаване на продукти
• Преглед на доставките по работната поръчка (РП) 

• (образец за регистрация на служителите за отделните операции) в следващите месеци
• (автоматичен трансфер на работни поръчки (РП)) в следващите месеци

ZEUS PANTHEON – Аналитичен инструмент и Бизнес анализ

Модулната система ZEUS за бизнес анализ, която представлява част от PANTHEON включва отчети, анализи и планиране, използвани за специфични бизнес функции.

Тя е предназначена за директори, анализатори, плановици и за всеки, който търси висококачествен аналитичен инструмент за разглеждане на протичащите в компанията процеси. Изключително лесното й използване позволява адаптиране за конкретните изисквания на потребители. По този начин системата може да бъде приспособена, за да отговаря на нуждите на ръководството като се показват само ключови показатели и данни. От друга страна тя показва по-подробни и специфични данни за анализатора или финансовия директор.

Пример за генериране на мениджърски отчети: 

• Преглед на извършената работа по проекти;
• Колко са средствата по сметката за незавършени или приключили дейности;
• Вземания и задължения;
• Проекти по определени сегменти;
• Месечни резултати от работата;
• Приблизителни изчисления по задължения и рекламации.
  

По този начин директорът може да разглежда само данните, които са важни за него, а подробностите се предоставят на изпълнителния персонал. ZEUS включва четири модула: ZEUS Информационен панел, ZEUS Анализ, ZEUS Отчети и ZEUS Планиране.

• За повече информация за Системата ZEUS за бизнес анализ вижте

Реален пример - Regeneracija d.o.o.

Regeneracija d.o.o. произвежда пластмасови изделия и покрития. Тя също ги продава, както извършва и продажба на други стоки. Компанията е създадена през 1989г. Преломният момент е през 2000г. , когато те преместват офиса на регистрация и започват активна дейност на международните пазари. Производството се увеличава и те насочват все повече своите дейности към маркетинга. Малката компания, която започнала със 7 служители с оборот от 60,000 Евро сега има персонал от 96 души и оборот от 2.5 милиона Евро. Компанията има ясна визия и широка мрежа експерти и целите й са насочени към постоянно подобрение и разширяване на дейността.

Ситуацията преди въвеждане на PANTHEON

• Използва се продукт на база DOS, който е предоставен и въведен от едноличен собственик
• Ръчно счетоводство, несвързани данни и два пъти повече работа
• Съществуващата система не даваше възможност за проследяване на нарасналото количество работа. Налице бе нуждата от нова програма, която да предостави по-добри решения, както и адекватна класификация и количество на разходните центрове.

Изисквания на възложителя

• Интегрирана система за управление на предприятието
• Съвременен дизайн на програмата
• Съвместимост с други системи (приложения, Internet,...)
• Нови версия за програмата и характеристиките
• Организирана структура за развитие и поддръжка

Ситуацията след въвеждане на PANTHEON

• Интегриране на цялото производство в PANTHEON (15 Pantheon MF издания)
• Уеднаквено въвеждане на данни
• По-добър контрол върху операциите на компанията и създаването на множество филиали - обединения
• Прозрачност на резултатите по време на реалния процес на работа
• Автоматични отчитане на резултатите
• Автоматично обработване на транзакциите и търговски комисионни
• Анализ на данни
• Електронен бизнес с партньорите
• Възможности за оптимизация (запаси, бизнес процеси, финансови транзакции) на база на данните, записани в PANTHEON.

Изявление от компанията

»Оперативните резултати се подобриха значително след като въведохме PANTHEON, особено що се отнася до счетоводството, където подобрението е с 50%. Относно информацията за продажбите е налице подобрение със 70%, за логистиката с 39 %. За в бъдеще планираме въвеждането на производствен модул (MF версия) и колкото е възможно по-скоро също и ZEUS Анализите, тъй като ние работим с множество филиали, за което ZEUS Анализи наистина ще направи работата ни по-лесна или ще ни позволи да добием реален поглед върху цялостната дейност.«                                                       

Nataša Strupi – Отдел Анализи, Regeneracija d.o.o.

Реален пример - Montavar Metalna Nova d.o.o.

MONTAVAR Metalna Nova d.o.o. е бързоразвиваща се компания в сферата на стоманената индустрия (проектиране и производство на машини и монтажни елементи) и е една от най-големите частни компания в Словения. Компанията заедно с филиалите си в чужбина (Италия, Германия, Испания, Исландия, Сърбия и Хърватска) има приблизително 900 служители. Над 80% от производството се продава в чужбина и продуктите им могат да бъдат намерени навсякъде.

Ситуацията преди въвеждане на PANTHEON 

• Системата преди PANTHEON: DOS–базирана програма за нуждите на счетоводството
• Няма директна връзка между заскладяването на материалите и счетоводството
• Няма директна връзка между отделите на компанията – покупки – конструиране – производство – счетоводство
• Използват се Windows приложения (MS Excell, MS Word, и др) за издаване на фактури, изготвяне на анализи и др.

Изисквания на възложителя

• Интегрирана система за управление на предприятието, която да поддържа всички бизнес процеси на компанията;
• Създаване на връзка между заскладяването на материалите и счетоводството;
• Създаване на връзка между различните отдели на компанията (покупки, конструиране, производство, счетоводство) с цел синхронизиране на данните и обединяване на операциите;
• Възможност за изготвяне на бизнес отчети и анализи на база на свързаните системни данни (анализи по разходни центрове, анализи на приходи и разходи)

Ситуацията след въвеждане на PANTHEON

• Свързване на всички функции на компанията;
• Налична е онлайн информация за бизнес процесите за всички ангажирани лица;
• Намаляване на разходите за поддържане на свръх запаси – оптимизация на дейността
• Въвеждането на данни предотвратява появата на грешки
• Направени са промени в счетоводството на компанията – счетоводителите вече не са само "машини за въвеждане на данни", тъй като функцията им е разширена до контрол на дейността
• Разширение за повече сфери на дейността – посредством вертикални решения за специфичните изисквания на компанията

 Изявление на компанията

  »Ние, MONTAVAR Metalna Nova d.o.o, сме бързоразвиваща се компания в областта на стоманената индустрия. Повече от 80 % от цялото ни производство се търгува в чужбина. Можете да намерите нашите продукти навсякъде. С използването на PANTHEON и главно с въвеждането й в бизнес процесите на компанията ние се доближаваме до целта, която сме си поставили, а именно да свържем всички функции на компанията и да осигурим онлайн информация за всички ангажирани в бизнес процесите. Разходите по поддържане на излишък от запаси намаляха, което означава, че ние сме успели да оптимизираме система чрез използването на PANTHEON™.«

Real Example - Niro steel d.o.o.

Компанията произвежда продукти от неръждаема стомана, изработени от метални плочи. От плочите се изрязват заготовки, които се използват за конкретни работни поръчки, а отпадъците от производството с различни размери се връщат в склада за материалите. Всеки от продуктите се маркира с данни за партидата и количеството материал, затова се изисква 100% проследяемост на материалите. Това беше основната причина за решението за закупуване на софтуерния пакет PANTHEON. Компанията присъства на европейските и американските пазари и в по-малка степен на пазара на бивша Югославия.

Ситуацията преди въвеждане на PANTHEON

• Компанията използваше DOS-приложение, с което обаче не е можела да покрие всички бизнес процеси;
• Липсва подходяща Интегрирана система за управление на предприятието и за поддържане на бизнес процесите;
• Поддържане на малък брой серии или дори намаляването им;
• Около 85% от продуктите са уникални – появяват се само по веднъж;
• Внезапно нарастване на производството в по-малките серии;
• Много детайли на склад;
• Рязък скок на цените на материалите и нарушена връзка между работа и материали в ценообразуването;
• Увеличаване броя на клиентите и последваща необходимост за различен подход при създаването на ценови листи;
• Изискване за мониторинг на материала на входа и на изхода (ISO 9001:2000,  оторизазиа за ползване на TÜV Bayern Sachsen 1996 ).

Изисквания на възложителя

• Компанията Niro Steel търси Интегрирана система за управление на предприятието:
• Промени в бизнес процесите и оптимизация
• Адекватна поддръжка на бизнес информацията за използването й в бизнес процесите
• Контрол на качеството след въвеждане на продукта

Ситуацията след въвеждане на PANTHEON

• Компанията се приспособи към изискванията на клиентите: време за реагиране, срокове за доставка и цена (изчисляване на цена за собствената продукция, запазване на продажните цени чрез разпределение на стойността на вложените материали в структурата на цената при ценообразуване);
• Постигане на гъвкавост при бързи промени на ценови листи, както и тяхното адаптиране спрямо качеството на използваните материали и необходимата работа;
• Въздействие върху директния контрол на разходите на компанията и променливите разходи с използването на Интегрирана система за управление на предприятието;
• С по-прозрачното управление на материалите коефициентът за оборот на материали на склад се е повишил и след това намалява с производството на детайли (контрол на материалите на склад и на заготовки, проследяване на използваните материали за продукта във връзка с одобрените материали на доставчика);
• С използването на Интегрирана система за управление на предприятието управлението на компанията получава информацията, използвана за отчетите, както и информацията, необходима за растежа и развитието на компанията и по-този начин става по-конкурентна на пазара; отчети за нуждите на компанията и външните партньори (държава, банки, собственици...).
• Служителите могат да използват творчески подход в работата си, така както и да разполагат с време за сътрудничество.

Изявление на компанията

 »В началото ние адаптирахме частта за управление на материалите за нашите операции, така че бе осигурена напълно функционална система за проследяване на материалите, наблюдение на склада и материалните запаси. Променихме структурата си така, че почти всички процеси –от изчисления, оферти, поръчки, документални отчети, управление на материалите, фактуриране, финансови транзакции и досиета на служители – с които ние управляваме работата и дейностите, да са обхванати от програмата. Като следствие броят на служителите в администрацията спадна до минимум и проследяването на потока материали се оптимизира, което от своя страна доведе до намаляване на запасите с поне 20%. Бих добавил, че имахме одит от един от нашите най-взискателни клиенти в Германия, който непрекъснато проверява своите доставчици. След като видя, че използваме софтуера PANTHEON, клиентът каза, че със сигурност това е едно от най-добрите приложения, предлагани в тази област до сега (частта за материалите)«.

Zdenko Čudn, Niro Steel, d.o.o.

Помощ и съдействие за потребителя

За осигуряването на удобно и лесно функциониране на вашата информационна система е налице обширна онлайн помощ както и съдействие на много нива от нашите партньори и Datalab експерти. За повече информация ...

Допълнителни решения от нашите партньори

• Онлайн управление на пътуванията

Интерактивно онлайн приложение за управление на пътуванията, аванси и плащания

• Проект Intrix

Онлайн приложение за управление на проекти и ресурси и проследяване на оползотворено време и разходи.

• Hydra[@]Warehouse - складови операции

решения за лесно и ефективно управление на складови дейности и логистика

• Hydra[@]Project - Подкрепа за управление на проекти

Допълнение за оценка на подобрено време на служителите и проектните разходи.