Функционалности на PANTHEON – Касова работа

При продажба или издаване на услуги Касиерът е необходима функция в бизнес операциите. Позволява издаване на фактури на крайни купувачи въз основа на кодова книга на купувачи, артикули и инвентар.

Можете да използвате извлечения от фактури, създадени от системата, които ускоряват работата ви, и след това можете да ги коригирате, както желаете. Чрез просто въвеждане на ръчни терминали и четци за баркод, времето, необходимо за създаване на документи, е значително намалено. С това можете лесно да осигурите на клиентите си бърза услуга за продажба.

Операцията на касата включва:

• издаване на касови бележки на ПОС (точка за продажба),
• кодова книга на купувача,
• преглед на продукта и инвентаризация,
• сключване на касов апарат и автоматично осчетоводяване на документи,
• интеграция с баркод и ръчни терминали,
• въвеждане и отпечатване на касови бележки,
• въвеждане и отпечатване на касови разходи,
• проследяване на плащания в местна и чуждестранна валута,
• управление на множество касови апарати
• касов апарат,
• изчисление на касов апарат,
• автоматично осчетоводяване на дневните заключения в главната книга.

Функционалности на PANTHEON – издаване и получаване на фактури

PANTHEON съчетава получаване и издаване на фактури, междускладово прехвърляне, материална отчетност и проследяване на складовите наличности. За целите на търговията на дребно тези функционалности са свързани с POS касови апарати.

Целосна контрола и контрола без оглед на комплексноста

• Множество опции за настройка, за да отговори на вашите специфични нужди
• Той поддържа дори най-сложната търговска или производствена организация – информацията за материалните потоци е толкова точна, че можем да я проследим дори до отделни единици.
• Напълно адаптивен механизъм за проследяване за отделни части и възможността за криптиране на серийни номера също поддържа най-строгите стандарти за проследяване.
• Програмата може да генерира промени в цените на документи, които могат да бъдат ръчно формирани за отделни продукти, изцяло или директно от документи за изтегляне и издаване.
• Периодично фактуриране; в програмата задаваме какво и на кого искаме да таксуваме на редовни интервали (например наем или абонамент), а програмата осигурява генериране на разписки.
• За целите на интрастат отчитането програмата включва автоматичен формат за отчитане, който може да се предава директно на Митническата администрация или Централната статистическа служба.
• Проследяване на носителите на разходите, позволяват интегриране на получени и издадени фактури, командировъчни заповеди, заплати, преки разходи и др. Той е идеален инструмент за инженерингови компании и организации с методология за изчисляване на разходите, тъй като всяка работа съдържа собствен микробаланс.
• Програмата предоставя и пълен преглед на документа, което значително допринася за производителността на потребителите при работа със софтуерния пакет. Във всеки документ виждаме всички документи и други записи, свързани с избрания документ.
• Многобройни изчисления на издадени и получени фактури, материални транзакции и преглед на инвентара ни позволяват да предоставим различни данни и анализи, които са необходими в ежедневната работа. Можем също така да проследяваме документи по ДДС.

Издадените фактури включват:

• различни видове фактуриране (на дребно, на едро в местна или чуждестранна валута),
• автоматично съхранение,
• възможност за проследяване на сложни или пакетирани стоки (напр. мебели),
• ръчно или автоматично издаване на серийни номера,
• възможността за произволно форматиране на отпечатания документ,
• товарителница и товарителница без допълнително вписване,
• възможност за периодично фактуриране,
• поддръжка на комисионни продажби
• издаване на фактури и създаване на обобщени фактури въз основа на тях,
• автоматично създаване на поръчки с възможност за корекции,
• автоматично създаване на фискални сметки в брой,
• POS интерфейс,
• проследяване на покупки с кредитна карта, възможност за проследяване на програми за лоялност,
• възможност за плащане на вноски,
• създаване на консолидирана фактура от пратки,
• автоматично създаване на парични сметки в брой,
• възможност за издаване на авансови фактури и автоматично създаване на отрицателни авансови фактури въз основа на издадените фактури, както и възможност за създаване на фактури за собствено ползване,
• възможността за разпределяне на документи по отдели и носители на разходите

Получените фактури включват:

• различни видове фактури и номериране (стоки, материали, внос, приходи от ЕС, фирмени разходи, разходи по проекти);
• авансови сметки и автоматичното им закриване,
• автоматичен интеркален трансфер
• създаване на получени фактури чрез добавяне на поръчка и контрол на доставените и поръчаните,
• фактуриране на получените продукти по преки (преки разходи, транспорт) и зависими разходи (митници и др.),
• създаване на фактури и сметки,
• възможност за създаване на авансова сметка и автоматично създаване на отрицателна авансова сметка въз основа на получената сметка,
• определяне на разходната сметка на различни документи или позиции,
• възможност за документиране на документи по отдели и разходни носители, с ръчно въвеждане или автоматично използване на ключове за разпространение,
• възможност за плащане на вноски,
• автоматично създаване на касови бележки при плащане в брой
• автоматично създаване на платежно нареждане от разписка

Функционалности на PANTHEON – Автоматизация на бизнес процеси

Управлението на бизнес процесите с бизнес информационната система – PANTHEON Workflow – ускорява и подобрява процесите, протичащи ежедневно във вашата компания. Време е да оптимизирате, автоматизирате и ускорите отнемащите време рутинни задачи.

• По-добър контрол върху фирмените процеси
• Намаляване на разходите за изучаване на бизнес процеси и използване на PANTHEON сред служителите
• По-лесен и бърз достъп до данни
• Максимално използване на времето
• Подобрена производителност
• Въвеждане на регламент GDPR
• Проверка на документи без необходимост от хартия
• Самостоятелно предаване на поръчки на отговорни лица
• Независими известия от PANTHEON по имейл за статуса и напредъка на дейностите

Примери, в които PANTHEON WorkFlow оптимизира бизнес процесите:

• изчисляване на ДДС,
• заплати,
• края на годината
• получавам поща,
• получаване на поща,

Функционалности на PANTHEON – Електронна и онлайн работа

Потребителите на PANTHEON се възползват от всички предимства, които електронният бизнес прави възможен – достъпен е във всички видове бизнес със счетоводни услуги, други бизнеси като банки и държавни институции. Този вид бизнес е по-бърз и по-ефективен и преди всичко представлява по-ниска цена за потребителя.

Електронният бизнес е интегриран в бизнес информационната система и е достъпен с едно кликване. Например, потребител прави изчисление, избира го и щраква, за да експортира в PDF, след което го изпраща директно на своя клиент. Подобно на това е простото подаване на електронни формуляри в държавата като (формуляр за ДДС и др.)

Електронният бизнес включва:

• автоматично експортиране на фактури, оферти и отчети в PDF и изпращане по имейл,
• сканиране на фактури и изпращането им на счетоводители,
• електронно архивиране на документи,
• възможност за експортиране на данни в MS Word, MS Excel и PDF,
• Бизнес поддръжка на eSlog (клиент, доставчик, оферта, потвърждение на оферта, издадени и получени фактури, заеми, информация за фактуриране, потвърждения),
• Електронно подаване на формуляри
• Лесна интеграция с различни уеб портали (електронна търговия, интранет портали, eVEM, EB, eSudent услуги)
• обмен на данни чрез VOD стандарти с други ERP системи.

PANTHEON функционалности – Командировъчни заповеди

С PANTHEON можете да опростите управлението на вашите получени фактури, да въведете уникална система за управление на командировъчните поръчки и да поддържате контрол върху разходите си. Командировъчните нареждания ви позволяват да проследявате движението във фирмата, където разходите са възникнали в различни валути и могат да бъдат издадени по различни начини (платежно нареждане, заплати, касова сметка …). Налични са редица разпечатки, от самата командировъчна заповед до изчисляването на (не)платените командировъчни заповеди. Това дава възможност за автоматично осчетоводяване на заплати и командировъчни заповеди, което ускорява и улеснява работата.

Паричните преводи включват:

• вътрешни и външни (двупосочни пътувания),
• различни методи на плащане:
  • каса (авансово плащане и плащане),
  • платежно нареждане (вътрешна и външна ликвидност),
  • заплата (над и под регламентите),
  • компенсация
  • сумарно плащане на командировъчните заповеди.
• изчисляване на чуждестранна валута,
• автоматичен подбор и изчисляване на вътрешни и чуждестранни ежедневни поръчки (за закуска, обяд, вечеря)
• импортиране на логове през WEB портал,
• водене на регистър на дневните надбавки, цени за пробег, превозни средства, спомагателни превозни средства, преки разходи и свързани сметки, включително неплатени разходи,
• възможност за проследяване на дестинации чрез Google Maps чрез прехвърляне на броя километри във вашата поръчка за пътуване,
• разпечатки (командировъчни заповеди, рекапитулация по различни критерии, включително контролни разпечатки за iREK),
• разпределение на командировъчните заповеди по разпределителен ключ,
• автоматично известяване по формуляра REK,
• проследяване на данни за допълнителни разходи,
• автоматично публикуване на групови поръчки или индивидуални поръчки по отдели или разходни носители,
• лесно извличане на данни от кодови книги (бизнес партньори, лични карти),
• запис на командировъчните заповеди в съответствие със законовите разпоредби,
• контрол на достъпа до данни с авторизация (преглед само на собствени командировъчни заповеди или за конкретни служители),
• възможност за различни характеристики на командировъчните заповеди според вида на документа,
• изпращане на заповед за пътуване директно до Документация,
• интегриран контрол на документи (контрол на автоматична резервация и плащане на командировъчни заповеди) и IRIS предупреждения,
• възможност за произволно определяне на задължителните полета чрез формуляра за задължителни записи.

Функционалности на PANTHEON – Базово кадрово дело – кадрова карта

С PANTHEON могат да се поддържат различни записи на служители, независимо дали са на пълно работно време, на непълно работно време, студенти, стажанти или бивши служители. За всеки служител можете да създадете лична карта, в която да въведете неговите лични данни и всички останали фирмени данни – така имате запис на вашите служители на едно място.

Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR

Личната информация се предоставя в съответствие с GDPR. Достъпът до поверителна информация е деактивиран от механизъм за оторизация.

Основните записи на персонала включват:

• проследяване на данни в трудова книжка (изчисляване на работно време, годишнини…), проследяване на данни в трудова книжка (изчисляване на стаж, годишнина…),
• проследяване на информация за членове на семейството, разрешителни за работа, лични карти, документи,
• проследяване на отсъствието (изчисление, отчети, история) по формулите за изчисляване на отсъствието или влизането за (различни компании, работни места, служители) и вземане на необходимите решения,
• проследяване на различни отсъствия от работа, като отпуск по болест, студентски отпуск и импортиране от Excel файл,
• проследяване на времето и интеграция с четци за време,
• командировъчни заповеди

Функционалности на PANTHEON – Складове, Наличност и Инвентар

PANTHEON обхваща всички ключови процеси в склада и осигурява пълен преглед на състоянието на наличностите. Прегледът на инвентара и поръчките е бърз и лесен чрез автоматизирания процес и гарантира оптимално състояние на продукта и инвентара.

Тъй като PANTHEON покрива и останалите процеси във фирмата, складът е свързан с други отдели (напр. Продажби, Производство, Финанси и др.). Когато всички данни са на едно място, бизнес процесите в организацията са единни и по-бързи.

Складовете и наличност включват:

• просто прехвърляне на стоки между складове
• редица начини за проследяване на наличност (виж текуща наличност, виж минимална наличност, виж безплатна наличност)
• проследяване на сериен номер (включено в LX, LT, RE, SE, ME, GE, MF)
• възможност за автоматично създаване на междускладов трансфер от поръчка или друг документ (включен в LX, LT, RE, SE, ME, GE, MF)
• създаване на експортно/импортна складова калкулация
• складова наличност
• поддръжка на митнически склад (включена в RE, SE, ME, GE, MF)

Функционалности на PANTHEON – Разширено досие на служители

В Пантеон се обръща специално внимание на областта на управлението на персонала, която е често пренебрегвана област от бизнес информатиката. Ядрото на компанията представлява кадровата карта на служителите. В този смисъл можете да поддържате различни записи за служители, резиденти и нерезиденти, независимо дали са на пълно работно време, на непълно работно време, студенти, стажанти или бивши служители.

За всеки от служителите съставяме персонална карта, в която въвеждаме основните му данни и данни за членове на семейството, данни от предишни работни места, създаваме история на движението на работниците във фирмата, събираме данни за стаж на служителите, бенефициран стаж , обезщетения за минал труд, история на отсъствие на служител и други отсъствия, информация относно отпуск през определена година, медицински прегледи и други задължителни данни съгласно Закона за защита на труда, данни относно образование и обучение, свързани с разходите.

Модулът за персонал представя специфичен набор от данни за заплатите на служителите, задължителни и доброволни пенсионни данни, включително записи за плащания, членство в синдикати и записи за плащане на членство за часове на служителите – данни, които по-късно се използват в цялата програма.

За нуждите на служителите има модул, който позволява следене на обява за работа. В обявата се появяват кандидати, които съгласно GDPR могат да останат в базата данни като търсещи работа, за работните места, които ще бъдат разкрити в бъдеще. На базата на интервюто оценяваме и подбираме подходящите кандидати. След това тези данни лесно се прехвърлят в личната карта. Механизмът за оторизация гарантира, че данните на служителите ще останат поверителни.

Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR

Личните данни са в съответствие с GDPR. Достъпът до поверителни данни е деактивиран чрез механизма за оторизация. Така че можем да управляваме и проследяваме различни съгласия на служители и кандидати с предупреждения за задействане и изтриване чрез WorkFlow.

Досиетата на персонала включват:

• кадрови досиета (ЗБТ, ЗБУТ, данни за дата на раждане, местожителство, данни за МПС и др.)
• проследяване на данни за членове на семейството, работа на свободна практика и работа по договор, студенти, стажанти, разрешителни за работа, лични карти,
• доброволно допълнително пенсионно осигуряване и задължително пенсионно осигуряване
• модул за класификация на длъжностите
• проследяване на отсъствия (изчисления, разпечатки, история) по формула за изчисляване на отсъствие или присъствие (фирмено ниво, работни места, служители) и разпечатка на необходимите решения
• проследяване на различни отсъствия от работа, като болнични, отсъствия поради учене… (календар, таблица, разпечатка)
• проследяване на работното време и интеграция със системата за регистриране на работното време
• данни за здравословното състояние на служителите
• Вид доходи (мониторинг на преписи, използване на предпазни средства, архив на документи за всички служители)
• Заеми с дълготрайни активи
• Изчисляване на отсъствия и създаване на изчисления за отсъствия
• Изпращане на решения за годишен отпуск на имейл адреса на служителя и експорт от лична карта
• Водене на записи относно кредити, изпълнения, издръжки и др.
• Законови форми (стандартна професионална класификация, ниво на образование)
• Напомняне за събитие (напр. рождени дни на служител, прекратяване на договор, медицински преглед, запазени резервации)
• Формуляри М1, М2
• Разпечатки (стандартни разпечатки, генериране на персонализирани разпечатки)
• Експорт на данни за подготовка на свързани документи (MS Word и Open office Write)
• Табла за управление
• Представяне в документацията
• Наемане на работа:
  • Публикуване на обява за работа
  • проследяване на работа,
  • проследяване на кандидати и импортиране на CV от Europass,
  • календар за интервюта,
  • преписи (обаждане за разговор, известие за избор / неодобрение),
  • изпращане на имейл до всички кандидати едновременно.

PANTHEON Функционалности – Изчисляване на заплати

Изчисляването на работната заплата в бизнес информационната система Pantheon се характеризира с изключителна адаптивност, която позволява изчисления за различни видове предприятия, трудови отношения, основни и допълнителни възнаграждения и плащания за тях.

Възможно е също просто изчисляване на заплата и еднократно въвеждане на данни. след подготовка на настройките за първото изчисление. Основата за изчисляване на заплатата е личната карта на служителите и кодовете на длъжностите. Бизнес програмата PANTHEON автоматично прехвърля данни за отсъствие и присъствие на работното място, плащане на комисионни, кредити, плащане на членски внос, командировъчни заповеди и други видове задържания. Когато всички данни са на едно място, изчисляването на заплатите е бързо и лесно.

По лесна работа с помощ на правни форми и документи

Като част от изчисляването на заплатите имаме на разположение всички правни формуляри (), както и редица други разпечатки, които помагат да се покаже рекапитулацията на вноски, доходи, изчисления, кредити, кодове на платежни нареждания, годишна карта на служители , карта на служител, за която се плащат допълнителни осигуровки и др.

Програмата ни позволява да създаваме платежни нареждания директно от формата, в която сме подготвили и изчислили работната заплата. Същото се случва и при осчетоводяване, защото заплатата автоматично се осчетоводява във финансови.

Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR

Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR

Изчисляването на заплатата включва:

• Гъвкаво дефиниране на артикулите за изчисление на заплатите – вид доходи, вид документи, вноски и данъци
• Възможност за въвеждане, коригиране и изтриване на няколко служители наведнъж
• Възможност за сторниране на вече направена калкулация за един или повече служители
• Историческите данни за параметрите позволяват преизчисляване
• Прехвърляне на типове стандартни приходи между изчисления
• Управление на краткосрочни и дългосрочни кредити и други спирания
• Импортиране на кодови книги от мрежата (видове документи, видове доходи, видове работа, вноски, данък общ доход, освобождавания…)
• Импортиране на кодови книги със средна работна заплата, с възможност за автоматично извикване на задачите
• Инструменти за изчисляване на заплатата от нетна към брутна и обратно
• Възможност за генериране на списъци с плащания на различни езици
• Различни видове изчисления в зависимост от вида на институцията
  • • Заплати за фирми, които наемат хора с увреждания, търговски дружества и обществени институции
• Различни видове изчисления:
  • Редовна заплата (колективен/индивидуален договор)
  • Хонорари (журналисти, художници)
  • Споразумение в действие
  • Участие и наем
  • Калкулация за чираци, ученици и студенти
  • Различни видове изчисляване на основната заплата:
    • Отправна точка при изчисляване на месечната брутна заплата
    • Начална точка при изчисление във всяка валута
    • Отправна точка на изчисленията въз основа на броя на служителите
    • Отправна точка въз основа на оценки
    • Начална точка за изчисление въз основа на различни бази за плащане
    • Отправна точка на изчисление според работното място
    • Начална точка на изчисление на базата на параметрите в личната карта
    • Начална точка на изчисление въз основа на разходния носител
    • Различни видове изчисляване на допълнителни плащания:
      • Няколко работни места едновременно
      • Синдикален членски внос е включен в брутната сума
      • Кредитоспособност
      • Регрес за годишен отпуск
      • Инвалидност
      • Юбилейни награди
      • Обезщетение
      • Доброволно допълнително осигуряване
      • Неплатен отпуск
      • Минало време
      • Полезен опит
      • Разлика до минималната работна заплата (изчислена и изплатена)
      • Изчисляване на храна и транспорт (в зависимост от връзката)
      • Награди за служителите
      • Болнични за сметка на фирмата
      • Доплащане за отпуск за болнични
      • Освобождаване от вноски
      • Декларации за заплати:
        • Различни списъци с заплати на чужд език
        • Различни повторения
        • Изготвяне на отчети за доходите и издръжката на членовете на семейството
        • Възможност за създаване на различни модели
        • Възможност за експорт на очети в MS Excel, Word, PDF…
        • Издаване на платежни ведомости
        • Автоматично изготвяне на платежни нареждания
        • Изтегляне на данни от други източници:
        • Командировъчни заповеди (неизпълнени командировъчни заповеди)
        • Специални карти (данни за служители), производство (производствени стандарти)
        • Задачи (информация за наличието на работно място)
        • Календар (данни за отсъствия от работното място, празници)
        • Експорт на данни
        • Автоматично публикуване
        • Проверка и предотвратяване на едновременното използване или въвеждане/промяна на данни в личната папка при изчисляване на заплатата,
        • Различни контроли

         

Функционалности на PANTHEON – изчисляване на ДДС

PANTHEON дава възможност за проследяване на данъчни регистри в съответствие със закона.

Изчислението на ДДС включва:

• данъчни регистри: издадени книги, получени фактури и експортни фактури,
• книги за дадени и получени аванси
• книги за издадени/получени фактури и дадени/получени аванси от ЕС
• автоматично създаване на ДДС декларация
• създаване на надбавка по ДДС
• коригиране на формуляри за ДДС,
• създаване на обобщен отчет,
• създаване на отчети за доставка,
• автоматично осчетоводяване на ДДС,
• ДДС подкрепа след плащане,
• контролни отпечатъци

Данъчни книги

Данъчните книги се създават автоматично в програмата според данните, които предварително въвеждаме в модул Материал. Данните се включват по подходящ начин в данъчните регистри в зависимост от избраната данъчна ставка и метода на покупка или продажба, което означава вътрешна или чуждестранна покупка или продажба на крайни клиенти.

Книгите с фактури включват: книги с издадени фактури и получени аванси за вътрешно и европейско издаване и книги с получени фактури и отпуснати аванси за вътрешни доставки за ЕС и внос.

Данъчните книги могат да се използват за нуждите на различни анализи и контроли, също и за извършване на отделяне, различно от данъчното, например за седмица, за всеки партньор, отдел и т.н.

Изчисляване на ДДС

В програмата изчисляването на ДДС се генерира автоматично. Можем да го отпечатаме директно от програмата или да го експортираме в системата Е-данъци. Програмата позволява автоматично създаване на ДДС вноски. Когато ДДС се върне на данъчната администрация, ние заключваме данъчния период в програмата, което означава, че вече не можем да правим промени за този период. ДДС се създава, за да може автоматично да се записва в програмата.

PANTHEON функционалности – работа с чужбина

Ако работите с чужбина, като използвате PANTHEON LT и други лицензи, ще можете да зададете подходящата данъчна ставка в програмата, за да осигурите коректни ДДС записи. Използването на бизнес програмата улеснява спазването на различните правила, свързани с данъка върху добавената стойност и правенето на бизнес с държави-членки на ЕС и други страни извън ЕС, като продажба и покупка на продукти и продажба и покупка на услуги.

PANTHEON funkcionalnosti – Митница, Интрастат, JCD

Бизнес програмата PANTHEON позволява цялостни митнически операции. Поддържат се митнически складове тип D и всички необходими записи. Както и при другите модули, модулът митнически склад работи по метода на вида на документа. С това имаме уникална поддръжка за няколко митнически склада и за произволен брой различен законово разрешен трафик към тях.

Основният принцип на модула митнически склад е да осигурява запис на вход и изход, както и издаване на придружаваща документация. Можете да използвате опростен или разширен модел, в зависимост от нуждите на компанията.

• В по-опростен модел ние наблюдаваме само изтеглянето и издаването в рамките на Единните правни документи (JCD). В този модул важи принципът, че за всяко излизане в митническия склад правим подходяща митническа декларация, за да може стоките от митническия склад да бъдат допуснати за свободно обращение или реализирани извън държавната граница.
• Разширен модел , въпреки това поддържа митническо освобождаване за седмично или месечно освобождаване. В този случай една допълнителна митническа декларация включва няколко изхода или счетоводни записвания.

Освен това програмата включва и поддръжка за вътрешно митническо освобождаване и самодеклариране, включително създаване на JCD разпечатки. Поддържат се също декларация за внос и JCD функции, както и опростена декларация за внос и износ.

В допълнение към горното има и вида анализ и калкулация, който използваме за наблюдение на стоки в митнически складове.

JCD, ИНТРАСТАТ

• Възможността за създаване на отчети JCD и Интрастат директно от акаунта,
• възможност за групово създаване на отчети JCD и Интрастат,
• възможността за експорт на отчета Интрастат, който се доставя по електронен път чрез услугата G2B на Митническа администрация

Митнически складове

• Поддръжка на митнически складове от тип A, B, C и D,
• събиране и освобождаване от митнически склад,
• автоматично създаване на счетоводни записи,
• проследяване на произход и декларации,
• водене на всички митнически записи.

PANTHEON функционалности – Основни средства

• В дълготрайни активи записваме стопански събития, свързани с придобиването, използването и продажбата на дълготрайни активи.
• Регистър на дълготрайните активи съдържа информация за отделните дълготрайни активи, тяхната активация и промени в тях. Историята на промените е винаги достъпна.
• Записът на промените в стойността на дълготраен актив в допълнение към амортизационните такси може да включва промени, дължащи се на амортизация или увеличение на дълготрайния актив.
• Върху базовите активи можем да запазим промени в местоположения, свързани с бизнес данни, и промени в задълженията за данни на служителите. За дълготрайни активи, които също са работещи устройства, можем да водим записи на интервенции и периодични проверки.
• Амортизацията се начислява за избраните дълготрайни активи или за всички, като при потвърждаване на изчислението данните се въвеждат в регистъра. Програмата изчислява амортизацията, като взема предвид промените в резултат на намаление или увеличение на стойността.
• Осчетоводяването на всички събития (промяна и изчисляване на амортизацията) в главната книга се извършва автоматично по въведените сметки, които предварително са зададени в регистъра за групи амортизации или групи дълготрайни активи и дребен инвентар. Можем или не можем да публикуваме по отдел и превозвач
• Търсенето в регистъра на ДМА е бързо и прозрачно, като има възможност за търсене по множество критерии. Инвентаризацията на дълготрайните активи е особено улеснена от интеграцията на програмата с баркод четец. Програмата също така позволява автоматично прехвърляне на дълготрайни активи и дребен инвентар от документа за изтегляне в регистъра на дълготрайните активи и дребния инвентар.

Повече информация:

• автоматично прехвърляне на дълготрайни активи и дребен инвентар от документа за изтегляне в регистъра на дълготрайните активи и дребен инвентар,
• в регистъра на дълготрайните активи е възможно да се дублира един и същ дълготраен актив,
• водене на основна отчетност в регистъра по отдели и приносител на торшок
• увеличение и намаление на дълготрайни активи и ликвидация,
• ликвидация на дълготрайни активи с предварително автоматично отмяна на обезценка или намаляване на стойността на дълготрайния актив
• разпечатка на картони и регистър на ДМА и дребен инвентар, регистър на структура, ликвидирани ДМА и дребен инвентар
• автоматично изчисляване на амортизация на дълготрайни активи, за всички активи или отделни активи, за всеки избран период от време (месечно, годишно), с едновременно изчисляване на амортизацията според сметката за покупка или амортизацията според сметката за увеличение или амортизацията въз основа на сметката за намаление на стойност,
• ведомости за изчисляване на амортизацията по сметки, амортизационни групи, инвентарни номера, отдели и разходи
• просто възстановяване на амортизационния изчисление и установяване на предишното състояние преди изчислението на амортизацията,
• автоматично записване на промените в регистъра на дълготрайните активи, дребен инвентар и изчисляване на амортизацията
• активиран е опис на дълготрайните активи и подробен опис с баркод четец и импортиране на данни в регистър за по-нататъшна обработка на данните,
• водене на документация
• мониторинг на услугите и периодични прегледи
• наемане и освобождаване на служители
• автоматична справка за състоянието или частичното състояние на складовата наличност
• лесно въвеждане на инвентара в програмата
• автоматично оформяне на излишните запаси
• създаване на документи за промени в цените, автоматичен преглед на наличности и счетоводство

PANTHEON функционалности – Сервис

Функционалността на услугата Сервиз е предназначена за фирми, които извършват сервизна дейност или дават гаранция за продаваните продукти.

Склад за рекламации

Характерно за услугата Услуга е, че входящият и изходящият трафик трябва да са еднакви. Колкото части сме получили, толкова трябва и да издадем, да ги разменим с други или да ги затворим с издадените или получени, одобрени и обратно. Ето защо складовете за рекламиране са предефинирани за индустрията на услугите, където инвентарът се управлява количествено и по стойност.

Поръчка на услугите

За да проследим оплакванията на клиентите, в програмата е налична „Сервизна поръчка“, с която поемаме повредената стока и я връщаме след корекция, замяна с друг продукт или затваряне с одобрение. Програмата също така проверява дали клиентът наистина е закупил продукта от нас, с какъв документ и дали продуктът е все още в гаранция. Освен това, в зависимост от това дали продуктите са в гаранционен срок или не, програмата предлага възможност за връщане на рекламирания продукт.

Оплакване от клиент

• поддръжка за вашата услуга
• поддръжка за нуждите на искове и поръчки за услуги
• гаранционен мониторинг
• управление на продуктите по серийни номера, купувачи и гаранционни срокове
• преглед и изчисляване на задълженията на клиента
• издаване на заместващи продукти
• таксуване за заявки за услуги
• свързване на заявки за услуги с одобрения

Оплаквания от доставчици

Проследяването на рекламации към доставчици, т.е. продукти, които изпращаме на доставчици за рекламация, се осъществява чрез документа за издаване на повредени продукти към доставчика, който след това получаваме обратно и в случай, че получим одобрение от доставчика, ние затворете жалбата.

Преглед на отворени / затворени рекламации на клиенти и доставчици и тяхното съдържание, включено в поръчките за услуги.

• Автоматично създаване на бележка за изпращане на вземания към доставчика въз основа на получени фактури и състояние на склада,
• Възможност за затваряне на заявки за услуги със сменени продукти и свързване на заявки с одобрения,
• Изчисляване на задължението на доставчика от искове за рекламация

Изчисляване на Оплаквания

Сервизният модул съдържа и калкулация на жалби, решени и неразрешени. Изчисленията могат да се правят отделно за получени и отделно за издадени заявки и комбинирани за двете.

Сервизният модел е предназначен и за периодично изчисляване на сервизни интервенции.

Функционалности на PANTHEON – Счетоводство и Финанси

PANTHEON Accounting съдържа главна книга с баланси и позволява автоматично и ръчно осчетоводяване на бизнес събития. Повечето записи се генерират автоматично според предварително дефинирани предложения за публикуване. Счетоводните книги са напълно интегрирани и няма нужда от двойно записване. Счетоводството също се улеснява от предварително дефинирани ключове за разпределение.

Програмата включва основен план за съдържание, който мое да се актуализира и променя, както и предварително зададени предложения за книги. Работата с PANTHEON е прецизна, бърза и съобразена с Вашите нужди.

Повече информация:

• множество видове поръчки за публикуване, с публикувани предложения за публикуване
• пълна връзка на счетоводството с главната книга, без двойно въвеждане на данните
• автоматично въвеждане на входящи и изходящи фактури, изчисляване на ДДС, работна заплата, командировъчни и други сметки, производство и амортизация
• салда в местна и чуждестранна валута
• преглед на всички записи в салдото по сметки с възможност за филтриране по сметка, дата, вид документ, бизнес партньор, брой документи и др.
• при промяна на сметкоплана е възможно автоматично прехвърляне или осчетоводяване от стария сметкоплан в нов и едновременно с това създаване на нареждания за осчетоводяване
• автоматично затваряне на 4 и 7 и изготвяне на заявка за резервация
• създаване на ред за приключване и начало на фискална година
• дневникът за осчетоводяване е подробен и обобщен според броя на поръчките, критериите за дата, сметка, справка, национална и чуждестранна валута
• отпечатване на карта на сметка по избрани критерии, като: за една сметка или няколко сметки, дата на публикуване, дата по ДДС,
• документ в местна и чуждестранна валута или в двете валути, в различни печатни форми
• отчет за бизнес вземания/задължения и финансови инвестиции на нерезиденти, които трябва да бъдат платени,
• изготвяне на Счетоводен баланс
• контролни разпечатки за неконсолидирани поръчки за осчетоводяване, автоматични осчетоводявания и други проверки
• брутни салда за всякакъв набор от сметки и за всеки период, аналитично по отделни сметки, със синтез на сметки, сметки на отделни групи и класове
• предварително зададени проверки на баланса, които могат да бъдат модифицирани,
• проверки на баланса по отдели и притежатели на разходи, сравнение по периоди и т.н.,
• възможността за автоматично прехвърляне на баланса, отчета за доходите и отчета за приходите и разходите в съдебния регистър, въз основа на предварително определени предложения за баланса,
• мониторинг на разходите и приходите от отделни разходни носители (проекти),
• Всички документи (договори, фактури, командировъчни заповеди, заплати) поддържат проследяване чрез разходоносители
• анализ на разходния носител, включително отчет за печалбата и загубата,
• автоматично публикуване на изчисления.

БАЛАНС

В менюто Салда можете да използвате различни стандартни формуляри и формули за изготвяне на различни видове баланс и отчети за приходите и разходите за различни периоди, отдели и разходни носители, както и сравняване на предходни периоди, в местна и чуждестранна валута, и осчетоводяване на отделни позиции в баланса.

КОНТРОЛНИ ОТПЕЧАТЪЦИ

Много полезно меню е „Контролни записи“ на автоматични осчетоводявания и несъответствия, от които счетоводството може да установи несъответствия. Програмата поддържа и приключване на класове 4 и 7 по костюми и разходоносци, както и автоматична подготовка на поръчката за осчетоводяване в главната книга. В менюто „Край на годината“ автоматично се създава баланс за приключване на годината и начален баланс.

КОНСОЛИДАЦИЯ

В PANTHEON са налични консолидирани счетоводни данни за подпомагане на консолидирането на счетоводните данни във финансовите отчети. Консолидираните финансови отчети се изготвят на базата на индивидуалните финансови отчети на консолидираните дружества със съответните консолидационни корекции, които не подлежат на осчетоводяване в консолидираните счетоводни отчети. Консолидацията се извършва по такъв начин, че дружеството, със специалното одобрение на избраните дъщерни дружества, избира записите, които според датата отговарят на критериите за изготвяне на консолидирания финансов отчет.

ПРЕСМЕТКА НА КАМАТА

Салдата са основата за изчисляване на лихвите за клиентите, контролното изчисление за лихвите на доставчиците. Можете също така да създавате лихвени изчисления за конкретен бизнес партньор.

НАПОМНЯНЕ

Модулът ви позволява да създавате и изпращате просрочени напомняния до бизнес партньори. Подготвените напомняния могат да бъдат отпечатани или изпратени по имейл.

ЗАРЕЖДАНЕ

Модулът „Фактуриране“ може да ви помогне при събирането на „хронични“ неплащащи. Тук можете да проследявате комуникациите и обещаните плащания на неизпълнените задължения. Ако плащането е неуспешно, можете да създадете заключително предложение и да го запазите чрез създадения файл.

ИЗГОТВЯНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПОРЪЧКИ И ВНОС НА БАНКОВ ИЗВЛЕЧЕНИЕ

Няма нужда ръчно да въвеждате плащания във вашата банкова програма и ръчно да публикувате извлечението си. Всичко се осъществява чрез ISO SEPA XML файлове.

СЪТРУДНИЧЕСТВО С БАНКОВИТЕ ПРОГРАМИ И ПРЕГЛЕД НА СИТУАЦИЯТА

Ако вашият бизнес изисква бърз отговор на клиентски плащания, можете да свържете PANTHEON към банкова програма и да изпращате плащания през PANTHEON

КРЕДИТИ И ЛИЗИНГ

Можете да управлявате получени и издадени кредити и лизинги и да изготвяте лизингови справки.

СЧЕТОВОДЕН КОНСУЛ

Всичко, което счетоводителят работи върху една база данни, може да работи едновременно върху няколко бази данни: автоматично осчетоводяване, контролни проверки.

PANTHEON функционалности – основни работни поръчки

• произволен брой различни видове работни поръчки,
• просто създаване на работни поръчки,
• цялостен процес на поръчка – опростено прехвърляне на поръчка за купувачи на работни поръчки
• въвеждане на действителната сума, използвана за отделни работни поръчки и ограничаване на това използване
• испис на работни документации
• оценка на продукцията по себестойностен метод
• изчисления и преглед на разликата между продажната и предложената цена
• автоматично сортиране на складираните материали и прехвърляне на готови продукти към складирани продукти,
• използване на серийни номера за материали, готови продукти и полуготови продукти,
• нормализиране на представянето и преглед на постигането на нормите,
• разделяне на производството (напр. рязане на дървета),
• сервизни работни поръчки за нуждите на сервизите (напр. автосервизи).

PANTHEON функционалности – Едноставно производство

В модула Simple Production се контролират всички прости производствени процеси. В основата на производството са компонентите, които съдържат цялата информация за материалите и операциите, както и работните поръчки, чрез които издаваме материал и получаваме продукт. Нашата работа е опростена чрез въвеждането на серийни номера, които ни позволяват да проследим продукта в детайли.

PANTHEON е отличен избор за серийно производство, както и за изработка по поръчка. Инструментът в програмата ви позволява да създавате работни поръчки по различни критерии. В същото време във фонов режим на програмата се извършва контрол, който предотвратява прехвърлянето на множество поръчки към работната поръчка. При обработката и изработката на работните поръчки броят на документите на клиента има функцията на обвързващ документ, което ни позволява да следим статуса и етапа на изпълнение на поръчката във всеки един момент.

Спецификации:

• работата със спецификациите в производството е опростена,
• спецификацията съдържа цялата информация за материалите и операциите, необходими за производството на конкретно производство,
• създаването и актуализирането на спецификацията се извършва директно в кодовата книга на идентите,
• възможност за копиране и прехвърляне на данни от други спецификации,
• разпечатки на спецификации на подниво,
• спецификационни листове, съдържащи специфичен материал,
• симулация на свръхизчисляване на  стойност.

Работни поръчки:

• практически произволен брой различни видове работни поръчки,
• лесно създаване на работни поръчки,
• опростено прехвърляне на клиентски поръчки към работна поръчка,
• въвеждане на действително използваемото количество на отделни работни поръчки за ограничаване на конкретна употреба,
• испис на работни документации
• собствени изчисления на собствена цена,
• автоматично изпразване на складове с материали и пренасяне на готовата продукция в складове.
• нормализиране на представянето и преглед на постигането на нормата,
• работни поръчки за нуждите на сервизни услуги (напр. автосервизи)

Серийни номера:

• производство на продукти, които се ръководят от серийни номера,
• проследяване и преглед на издадени серийни номера,
• подробен преглед на проследяването на продукта (т.нар. проследяване), което извършваме по сериен номер чрез въвеждане на серийния номер.
• различни опции за следене на серийни номера: индивидуални, партидни, сглобени серии и др

PANTHEON Функционалности – Бизнес отчети – Табла

Таблата за управление са предназначени за тези, които работят с управление и анализи и всички останали, които искат инструмент за преглед на фирмените процеси. На клиентите се предоставят предварително дефинирани табла за управление, където вече са подготвени различни параметри, формули и начини за показване на бизнеса, така че просто трябва да попълните малко информация и вече можете да анализирате бизнеса. Вече няма да е необходимо да търсите ключова информация на различни места, да я копирате или комбинирате в отделни документи. С PANTHEON всичко е на една ръка разстояние и винаги ще имате цялата необходима информация за вашата бизнес дейност.

Други детайли:

• изгледи под формата на графики, таблици, броячи, ротационни таблици, ротационни диаграми или произволни ARES под формата на карта на Google Maps,
• бърз преглед на бизнес ефективността,
• бизнес ефективност,
• ликвидност на фирмата,
• фирмен дълг,
• рентабилност на бизнеса,
• фирмена дейност,
• преглед на служителите (командировка, кадрови досиета),
• преглед на производството,
• преглед на иска,
• преглед на акции,
• преглед на продажбите по държави.

Функционалности на PANTHEON – Бизнес интелигентност – Персонализирани табла за управление

Таблата за управление са предназначени за тези, които работят с управление и анализи и всеки, който иска инструмент за преглед на фирмените процеси. Мощният бизнес анализ ви позволява да видите бизнеса си на всички нива на бизнес дейност. По този начин мениджърите на компанията винаги имат преглед на бизнеса и ключовата информация е на едно място. Информацията и анализите могат да бъдат експортирани чрез електронна поща или MS Excel само с един клик.

Допълнителна функционалност е изготвяне на отчети и автоматично планиране. Например, в края на седмицата мениджърът по продажбите автоматично получава информация за продажбите за текущата седмица напред по имейл.

Прегледът на представянето може да се коригира според нуждите на служителите. Например, мениджърът ще прегледа различна информация от продавача и тази информация е различна от информацията, която счетоводителят ще прегледа. Данните могат да бъдат представени в прост формат или в по-специфичен формат.

Тъй като бизнес анализите вече са интегрирани с PANTHEON, не изискват настройка или програмиране. Тъй като е интегриран от самото начало с централната система, това означава, че ще получите по-ниски разходи и по-ниски разходи за поддръжка!

Съобразен с вашите нужди

Таблата за управление са изключително лесни за използване и ви позволяват да редактирате функции за всеки индивид. По този начин системата е адаптирана към нуждите на мениджъра на компанията, като му показва ключовите данни, а за служителите, които работят с финанси, осигурява подробен анализ с конкретни данни.

Потребителите могат да създават неограничен брой табове за управление и също така разполагат с предварително дефинирани табла за управление. Те вече са подготвени с различни параметри и формули и начини за представяне на бизнеса на компанията, така че трябва само да ги попълним с данни и по този начин да имаме представа за бизнеса. Така вече няма да е необходимо да търсите ключова информация на различни места, да я копирате и комбинирате в отделни документи. Цялата информация, от която се нуждаете, за да вземете добри бизнес решения, е само на няколко щраквания.

Повече информация:

• • преглед под формата на графики, таблици, броячи, ротационни таблици, ротационни диаграми, като произволен ARES или под формата на карта на Google Maps,
  • претходно дефинирани контролни табове,
  • лесна изработка на произволни контролни табове,
  • възможност за използване в различни костюми във фирмата,
  • автоматично отваряне на контролни панели чрез включване на програмата PANTHEON,
  • представяне на OLAP или SQL данни,
  • различни видове табла, като например:
  • • икономична работа,
    • ликвидност на фирмата,
    • задлъжнялост,
    • рентабилност,
    • активни компании,
    • бърз преглед на операциите….

Функционалности на PANTHEON – Business intelligence – анализи, отчети, планиране

Анализ

ZEUS анализът е предназначен за не много активни потребители, които използват метода на работа „drag and drop“, както и за по-активни потребители, които могат да се възползват максимално от всички възможности, предлагани от ZEUS анализа. Аналитичните възможности на анализа ZEUS се компилират с помощта на осеви таблици и осеви графики, които предлагат функции като завъртане в различни измерения и филтриране с помощта на допълнителни функционалности като завъртане (свързване на материални документи и енкодери), индекси, експортиране в Excel, запазване и др.

• лесна употреба (плъзгане и пускане)
• виртуална таблица с всички OLAP функционалности (разбивка надолу, разбивка през обобщена точка, филтриране и други)
• чрез двукратно щракване върху данните получаваме достъп до файла, който е свързан с други документи, които заедно правят данни
• голям брой опции за настройка (сортиране, ограничаване, индекси, суми и др.)
• проследяване на количества, стойности, RVC и др
• преглед на модулната структура (продажби, доставки, финанси, инвентар и др.)
• „кликване“ експортиране в Excel
• виртуална диаграма с всички OLAP функционалности (разбивка надолу, разбивка, завъртане, филтриране и други)
• графични дисплеи
• възможност за 3D графичен анализ
• „one click“ експортиране на диаграма в .gif файл
• функцията drill-though – свързване на документи и енкодери, които са част от анализа
• анализ по дни, месеци, тримесечия, години

Бизнес отчети

Когато разработвахме отчетите, ние първо се заехме да разработим нещо лесно за използване от потребителите, което е „генериране на отчети в четири стъпки“. Както подсказва самото име, с помощта на отчетите ZEUS е възможно да се създаде друг отчет от готов отчет и с допълнителни настройки в четири лесни стъпки. Разбира се, възможно е да отпечатате, запазите, експортирате всеки от тези новосъздадени отчети в Excel и т.н. Справките могат да бъдат таблични и графични.

• просто създаване („ZEUS отчети в четири стъпки“),
• редица предложени отчети,
• голям брой опции за настройка (филтриране, сортиране, ограничаване, индекси и др.),
• възможност за запазване на настройките,
• проследяване на количеството, RVC стойности и др
• преглед на модулната структура (продажби, доставки, финанси, инвентар и т.н.),
• експортиране в Excel „с едно кликване“,
• графичен дисплей,
• възможност за 3D графичен отчет,
• дневни, месечни, тримесечни, годишни отчети
• подробни инструкции с примери и разяснения на отделните доклади.

Планиране

Не забравихме желанията на потребителите по време на разработването на Плановете. Планирането е разрешено за различните отдели, продажби, доставки, заплати и финанси; за желаната времева рамка и според желаните параметри (предмет, държава, статия, класификация, отдели…). Планирането на данни с помощта на индекси, разлики и кумулативи може бързо да се сравни с реализираните данни. В допълнение към горното, планирането разполага с други разширени инструменти, като например генератора на планове, който може да планира автоматично въз основа на предишни реализации и увеличения/намаления.

• лесно използване
• детайлно планиране по различни параметри
• преглед по модулна структура (продажби, доставки, финанси, заплати и др.)
• инструмент „генератор на планове“ – за просто (автоматично) планиране на базата на предишна реализация,
• „едно кликване“ експорт в Excel
• експортиране в Excel, със защита с парола
• прости примери за планове с реализация (разлика, индекси, кумулативи и др.)
• връзка с подходящи дистрибутори,
• планиране по месеци, тримесечие и годишно
• възможност за симулация и сравнение на различни сценарии (оптимистично, песимистично и реалистично планиране).

PANTHEON функционалности – Производство – планиране

PANTHEON MF е програмно организиран за планиране на производството, така че ви позволява различни подходи за планиране за различни видове производство. От единични и малки партиди до големи партиди и серийно и процесно производство, на принципа на известно клиентско или складово производство. Подходящ е за прости и силно структурирани продукти и комбинирани производствени процеси. Функционалността на процеса на планиране в PANTHEON ви позволява да планирате на много нива, частично и пълно планиране. Основно се фокусира върху оперативното планиране и краткосрочното производствено планиране. Можем да въвеждаме елементи от плана ръчно или да прехвърляме елементи от плана чрез инструменти като клиентски поръчки, производство, други планове, както и материален план. Времевото планиране на материалите позволява изчисляване на брутната или нетната нужда от материали за конкретен планов период, като се вземат предвид запасите, очакваното потребление и производство, като се вземат предвид времевите ограничения, в зависимост от настройката. Планирането на капацитета дава възможност да се изчисли необходимия капацитет на определен план във връзка с наличния капацитет на работната сила. В програмата има няколко панела за различни прегледи на необходимите съоръжения и налични ресурси за работата. Програмата също така предоставя разнообразен обхват на работа за изпълнение на плана.

• Ресурси:
  • произволни комбинации на машини и работници,
  • капацитети
  • работен календар
  • определяне на разходите за основни ресурси.
• Планиране на материалните нужди, ресурсен капацитет:
  • създаване на поръчки за целите на планирането,
  • създаване на работни поръчки за нуждите на планирането.
• Стандартизиране на работата и преглед на постигането на стандарта.

PANTHEON функционалности – Производство – планиране

Планирането в PANTHEON MF е детайлно планиране, съгласуване на производствените срокове и управлението на производствените ресурси. Графикът се извършва от оперативните производствени планове, като се вземат предвид данните за компонентите, преди всичко от технологичните процедури на производствените операции. Можем също така да изберем по-прости методи за планиране на производството, като график за ежедневно количество. Този режим изисква по-малко входни данни, но все пак позволява синхронизиране на материалните нужди и нуждата от ресурси. Работни поръчки Чрез планиране на материали можем да създаваме работни поръчки, където имаме няколко инструмента по време на обработка на RN, които определят реда на изпълнение на RN и накрая показват тази поръчка чрез диаграмата на Гант, където можем ръчно да дефинираме крайните срокове на RN на микро ниво .

PANTHEON функционалности – Производство – на разширени работни поръчки

Разширени работни поръчки включват:

• произволен брой различни видове работни поръчки,
• преглед на използването на ресурсите,
• изчисляване и анализ,
• анализ на разходите.

ПРЕДВАРИТЕЛНО ИЗЧИСЛЕНИЕ

Предварителна калкулация се счита цената на произведените и монтирани в производствения процес продукти, които се оценяват временно според данните от основните компоненти, където са количествата на очаквания (нормативен) директен разход на материали и труд. определен.

В Предварителна калкулация можем да включим само определени видове материални активи, като по този начин формираме частични калкулации на продукти, съдържащи само определени видове материали или работа. Цените на материалите и труда могат да се определят с различни критерии директно при изпълнението на предварителната калкулация, обобщавайки настройките, произтичащи от дефинирането на бизнес събития за производство, а също така позволяват симулации на различни цени. Отделни изчисления на идентичността показват спецификацията на производствените разходи според дълбочината на компонентната структура на тази идентичност.

ПОСЛЕ ИЗЧИСЛЕНИЕ

На фона на проследяването на изпълнението на работните поръчки в производственото приложение PANTHEON се прави последваща калкулация на реалните разходи за производство на работните поръчки. Тези действителни разходи се основават на консумативи и незавършено производство, където продуктите се съдържат, когато са взети от работни поръчки в склада. Размерът и методът на изчисляване на разходите зависи от вида на документите за работна поръчка. Налични са няколко вида последващи изчисления, подробни и кратки.

В допълнение към последващите изчисления в програмата са налични анализи на работни поръчки и свързани документи. Анализите включват анализи на статуса на работните поръчки, статуса на разписките и фактурите, текущата работа и разпечатки на свързани документи. Всички анализи могат да се извършват с помощта на различни комбинации от критерии.

PANTHEON Функционалности– Производство – прозрачно управление

Този модул ви помага да импортирате електронна документация, която свързва производствения завод и производствената клетка.

Varnostna kopija pomeni, da v podatkovni center Telekoma Slovenije shranimo kopijo podatkovne baze PANTHEON-a, ki jo uporabljamo na svojem strežniku. Tako avtomatiziramo dnevno izdelavo varnostnih kopij najpomembnejših podatkov podjetja. Z nastavitvijo ustreznih opcij v PANTHEON-u imate lahko vaše podatke spravljene enako varno kot PANTHEON Cloud uporabniki z varnostnimi kopijami in možnostjo restavriranja podatkov za zadnjih 7 dni, zadnje štiri petke in zadnjih 12 mesecev.

• Varnostna kopija 10 GB
• Varnostna kopija 50 GB
• Varnostna kopija 100 GB

PANTHEON funkcionalnosti – Izdaja in prejem naročil

Učinkovit in poglobljen modul za naročanje omogoča, da spremljate, od koga kupujete, kaj kupujete, stroške povezane z nakupom in kdaj bo naročilo prispelo do vas, prav tako pa tudi natančno spremljanje zalog in stanje naročil kupcev. Modul Naročila omogoča, da imate popoln nadzor nad stanjem naročil, urejene postopke pri naročanju/prejemanju naročil in vse informacije, ki jih potrebujete, da zadovoljite svoje stranke.

Spremljanje naročil

V modulu Naročila spremljamo prejeta naročila, ponudbe ali predračune kupcem ter dana naročila, povpraševanja ali prejete predračune dobaviteljev. Naročila so opremljena s statusi, tako da jih lahko spremljamo skozi celoten življenjski cikel, kar pomeni, da v vsakem trenutku vemo, kaj se z naročilom dogaja.  Naročila lahko ločimo tudi na posamezne tipe  (npr. glede na naravo dela ali glede na vrsto kupca), s čimer omogočimo lažje spremljanje poslovnih procesov in boljši vpogled vanje.

Odpremna lista zelo poenostavi delo v večjih skladiščih, hkrati pa prinaša tudi možnost »trde rezervacije« – določitev blaga točno določenemu kupcu. CRM mehanizmi, ki jih ponujajo povezana razvojna podjetja, nam omogočajo takojšen dostop do vse dokumentacije, povezane s kupcem.

Načrtovanje naročil je namenjeno avtomatskemu kreiranju naročil dobaviteljem na podlagi neke pretekle realizirane prodaje.

Prejeta naročila – Naročila kupcev

Naročila kupcev zajemajo:

• poljubno število tipov naročil kupcev (npr. ponudba, predračun itd.),
• možnost določanja dveh partnerjev na dokumentu (kupec, prejemnik),
• takojšen pregled tekoče zaloge,
• takojšen vpogled v finančno stanje kupca,
• možnost dodajanja opcijskih proizvodov (alternativni proizvod z doplačilom),
• spreminjanje kosovnice sestavljenih materialnih sredstev v naročilih,
• izpis naročila v več jezikih (npr. v slovenščini, angleščini, hrvaščini itd.), oblika izpisa popolnoma prilagojena,
• razdeljevanje po delilnem ključu,
• rezervacije naročenih količin na naročilu kupca,
• možnost dodajanja opomb na naročilo in k posamezni poziciji,
• opis pozicij na ponudbi neposredno iz šifranta,
• dodajanje naročila na naročilo,
• možnost mehke in trde rezervacije zaloge (tako po artiklih kot po serijskih številkah),
• možnost delne dobave,
• kreiranje avansnega računa iz naročila,
• kreiranje plačilnih nalogov,
• uvoz in izvoz kot eSlog,
• odpremne liste,
• predračune.

Izdana naročila – Naročila dobaviteljem

Na podlagi signalne (minimalne ali optimalne) zaloge ali naročil kupcev program, upoštevajoč dobavni rok, samodejno generira ustrezna naročila dobaviteljem. Jasno razvidna so neodpremljena naročila. Zelo uporaben pa je tudi pregled izdaj, kjer za vsako pozicijo naročila vidimo dinamiko njenih dobav. S poslovnim programom PANTHEON delo poteka avtomatizirano, enostavno in hitreje.

Naročila dobaviteljem zajemajo:

• več tipov naročil dobaviteljem (npr. domači, tujina, komisija),
• oblikovanje naročila dobavitelja iz naročila kupca,
• oblikovanje naročila dobavitelja iz podatkov o zalogi (minimalni, maksimalni in optimalni),
• avtomatsko kreiranje naročil dobaviteljem na podlagi pretekle realizirane prodaje,
• oblikovanje sumarnega naročila dobavitelju za več naročil kupcev,
• izpis v obliki naročilnice in v več jezikih,
• spremljanje delne dobave,
• obračun naročila,
• pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev,
• pregled materialnih potreb,
• analitiko povpraševan,
• kreiranje nabavne kalkulacije.

Obračun naročil

Obračun naročil zajema:

• Pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev.
• Pregled materialnih potreb.
• Analitika povpraševanj.

Naročila in proizvodnja

Naročila so lahko tudi podlaga za fakturiranje in izdajo blaga ter za delovne naloge za proizvodnjo. S priročnimi in preprostimi funkcijami lahko tako iz naročil kupcev ali dobaviteljem preprosto in brez ponovnega vnašanja podatkov izdelamo fakturo za prevzem ali fakturo za izdajo blaga, iz naročil kupcev pa lahko izdelamo tudi delovni nalog za proizvodnjo.

Spletna trgovina

Spremljanje naročil kupcev v PANTHEON-u lahko povežemo z internetno trgovino B2B (business-to-business) ali B2C (business-to-customer). Preverite rešitve namenjene vodenju spletne prodaje, ki jih ponujajo naši partnerji in so enostavno povezljive s poslovnim programom PANTHEON.