РАБОТЕТЕ ПО БЪРЗО, ПО ФЛЕКСИБИЛНО И ПО ЛЕСНО

Електронно счетоводство (OCR)

*Оптично разпознаване на символи – Оптично разпознаване на знаци

Без повече презаписване! Електронно счетоводство е система за разпознаване на съдържанието на сканирани фактури или документи в PDF формат, която ви позволява да запазвате и конвертирате данните от хартиен документ във формат на електронни фактури, както и автоматично да ги публикувате в баланса и да въвеждате в главна книга.

Електронна Работа PANTHEON DMS еДокументация еПроцес Електронна фактура Архивиране SMS ИЗВЕСТИЕ Електронно счетоводство

Контакт

На кого препоръчваме Електронно счетоводство ?

Счетоводни агенции
Фирми, които искат да автоматизират въвеждането на входящи фактури
За всеки, който иска да избегне дългото пренаписване на документи

Кои са най-големите предимства от използването на Електронно счетоводство?

Значително по-евтино и по-бързо от ръчното въвеждане на данни.
По-бързо събиране на големи количества фактури: сканирате фактурата, след което еСчетоводство вече автоматично разпознава издателя, чрез валута, ДДС, всякакви отстъпки (преобразува всеки артикул в позиция за електронната фактура).
Повишена е скоростта на цялостната обработка на фактурите.
Намалена възможност за грешки. Системата се учи сама, което означава, че след три месеца употреба, точността на разпознатите данни ще бъде значително по-висока и ще гарантира над 90% надеждност на транскрипцията на данните.
В счетоводството работата с клиенти елиминира необходимостта от прехвърляне на документи, тъй като клиентът просто сканира документите и ги препраща директно към вашия PANTHEON.

Каква информация разпознава системата?

ПИБ
Име на изпращача
Нетен размер
Размер на ДДС
Дата на валутата
Данъчни ставки
Датата на фактурата

Поръчайте своя пакет

Потребителите на PANTHEON могат лесно да поръчат пакета eDocumentation през потребителския сайт (моите данни, eServices).

Нарачка

Услугата за електронно счетоводство свързва три различни решения:

eText, Typless, Typless PRO и Accountless достъпни за вас в зависимост от вашите нужди.

eText

Инструмент, предназначен за лесно OCR четене на текстови документи, като например технически ръководства. Той чете всички сканирани документи и ги преобразува във формат, който позволява търсене по съдържание. Поддържа всички езици, както и различни системи за писане (кирилица, идеограми, латиница и др.).

С този пакет лесно ще търсите текст, дори ако помните само ключовите думи на документа.

Проблем: Случвало ли ви се е да се окажете в ситуация, в която сте качили документ, но не можете да си спомните кога сте го направили, как сте го наименували и къде сте го запазили?

Решение: eText позволява търсене по съдържание и ключови думи в документите, което улеснява процеса на намиране и достъп до документи.

Typless

Модулът Typless за интелигентно разпознаване на фактури от сканирани или текстови PDF документи предоставя разширени опции за автоматизиране на обработката на фактури, написани с латински букви.

Този модул използва усъвършенствани алгоритми за изкуствен интелект, за да анализира подробно съдържанието на фактурите и точно да идентифицира ключова информация като дата на издаване, номер на фактура, сума, ДДС и други важни финансови данни. Методът за безтипно разпознаване се основава на обобщаващ метод (напр. обща сума след ДДС 9,5% и обща сума след ДДС 22%). След събиране на тези данни, Typless автоматично ги попълва в предварително подготвен шаблон, използван за осчетоводяване, което значително ускорява и опростява процеса на въвеждане на данни.

Това намалява възможността за грешки, които могат да възникнат при ръчно въвеждане, подобрява точността на данните и спестява ценно време, което иначе би било изразходвано за ръчна обработка на фактури.

Този процес е особено полезен за бизнеси, които получават голям брой фактури ежедневно и се нуждаят от ефективно и точно счетоводство.

Typless PRO

Разширена версия, която позволява разпознаване на всякакви документи, не само на фактури. Можете да добавяте произволно количество данни, свързани с вашия бизнес процес, към разпознаването. Typless PRO е базиран на разпознаване на позиции (всяка позиция се изчислява отделно) и има възможност за разпознаване на до 6 допълнителни полета в документа. Същевременно Typless PRO поддържа както латинска, така и кирилица.

Ако сте се споразумели с вашите доставчици да добавяте определени данни към фактурите, като например номер на поръчка, потвърждение за доставка, вътрешен номер на партньор или сериен номер на продукт, най-новите модели за разпознаване ви позволяват да прочетете и тези данни, което напълно автоматизира въвеждането на вашата бизнес фактура.

Проблем: Все още ли ръчно обработвате платежни фишове и въвеждате данни в PANTHEON?

Решение: С Typless PRO можете напълно да автоматизирате този процес. Можете да персонализирате формата на входните данни към вашия бизнес процес и да заснемете всички необходими данни за артикулите – от дати до серийни номера, вътрешни кодове на артикули и др.

Accountless

Модулът Accountless е изключително мощно и усъвършенствано решение, което използва изкуствен интелект (ИИ), за да предоставя предложения за фактури, като същевременно дава на счетоводителя пълен контрол върху осчетоводяването на документи.

Тази интелигентна система използва технологии за машинно обучение, за да адаптира метода на осчетоводяване към вашия специфичен бизнес и постоянно се учи от предишни осчетоводявания. Софтуерът автоматично предлага подходящата сметка, място за плащане и подходящ отдел за всяка нова фактура. Тази функционалност ви позволява да получавате предложения за фактури дори за нови или непознати артикули от доставчика, което значително ускорява процеса на осчетоводяване на фактури. По този начин счетоводният процес се улеснява и автоматизира допълнително, възможността за грешки се намалява и потребителите получават по-ефективно решение за управление на финансови документи и данни.

Проблем: Вероятно сте се озовавали в ситуация, в която не сте сигурни в коя сметка, място за плащане или отдел да осчетоводите нов продукт. И така, къде да регистрирам нов продукт от получената фактура?

Решение: С Accountless осчетоводяването става по-лесно и по-бързо, като счетоводителят все още има пълен контрол върху осчетоводяването, тъй като позволява визуален преглед на документа и шаблоните за фактури за всеки елемент от този документ на един екран.

Говорете с нашите консултанти

Ние ще ви помогнем да изберете правилното решение, което ще улесни ежедневната ви работа.

Eлектронна поща*

Име

Фамилия

Фирма

Телефон*

General Consent for AC

ДА

Consent Inquiries

ДА

Consent Knowledge base

ДА

Моля, потвърдете вашата заявка*

Marketing by

* *Цялата лична информация, която предоставяте в горния формуляр, се обработва съгласно нашата политика за поверителност за ефективна бизнес комуникация. Въвеждането на Вашата лична информация е доброволно. Ако не ни предоставите Вашата лична информация, няма да можем да отговорим на Вашата заявка. Повече за това как защитаваме Вашата лична информация, прочетете нашата Политика за поверителност.

еРабота

Дигитализирайте бизнеса си с услугите на PANTHEON еРабота.

еРабота

Нуждаете се от повече информация?

Искате ли да станете наш партньор? Изпратете ни съобщение или ни се обадете.

Искате ли да пишем по конкретна тема?