PANTHEON функционалности – Командировъчни заповеди
С PANTHEON можете да опростите управлението на вашите получени фактури, да въведете уникална система за управление на командировъчните поръчки и да поддържате контрол върху разходите си. Командировъчните нареждания ви позволяват да проследявате движението във фирмата, където разходите са възникнали в различни валути и могат да бъдат издадени по различни начини (платежно нареждане, заплати, касова сметка …). Налични са редица разпечатки, от самата командировъчна заповед до изчисляването на (не)платените командировъчни заповеди. Това дава възможност за автоматично осчетоводяване на заплати и командировъчни заповеди, което ускорява и улеснява работата.
Паричните преводи включват:
- вътрешни и външни (двупосочни пътувания),
- различни методи на плащане:
- каса (авансово плащане и плащане),
- платежно нареждане (вътрешна и външна ликвидност),
- заплата (над и под регламентите),
- компенсация
- сумарно плащане на командировъчните заповеди.
- изчисляване на чуждестранна валута,
- автоматичен подбор и изчисляване на вътрешни и чуждестранни ежедневни поръчки (за закуска, обяд, вечеря)
- импортиране на логове през WEB портал,
- водене на регистър на дневните надбавки, цени за пробег, превозни средства, спомагателни превозни средства, преки разходи и свързани сметки, включително неплатени разходи,
- възможност за проследяване на дестинации чрез Google Maps чрез прехвърляне на броя километри във вашата поръчка за пътуване,
- разпечатки (командировъчни заповеди, рекапитулация по различни критерии, включително контролни разпечатки за iREK),
- разпределение на командировъчните заповеди по разпределителен ключ,
- автоматично известяване по формуляра REK,
- проследяване на данни за допълнителни разходи,
- автоматично публикуване на групови поръчки или индивидуални поръчки по отдели или разходни носители,
- лесно извличане на данни от кодови книги (бизнес партньори, лични карти),
- запис на командировъчните заповеди в съответствие със законовите разпоредби,
- контрол на достъпа до данни с авторизация (преглед само на собствени командировъчни заповеди или за конкретни служители),
- възможност за различни характеристики на командировъчните заповеди според вида на документа,
- изпращане на заповед за пътуване директно до Документация,
- интегриран контрол на документи (контрол на автоматична резервация и плащане на командировъчни заповеди) и IRIS предупреждения,
- възможност за произволно определяне на задължителните полета чрез формуляра за задължителни записи.
X
Datalab Bulgaria Ltd.
бул. „Александър Стамболийски“ 84,
1303 София
Bulgaria
